1С:
ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Программный продукт
«1С:Документооборот 8», разработанный на новой
технологической платформе «1С:Предприятие 8.2»,
является преемником программного продукта
«1С:Архив 3», который уже более 10 лет
применяется в сотнях организаций, предприятий и
учреждений, и предназначен для автоматизации
документооборота.
«1С:Документооборот 8» позволяет:
|
упорядочить работу сотрудников с
документами, исключить возможность утери
версий или пересечения фрагментов при
одновременной работе; |
|
сократить время поиска нужной информации
и суммарное время коллективной обработки
документов; |
|
повысить качество готового материала
(проектов, документации и пр.) за счет
решения большого количества спорных вопросов
и упорядочивания работы пользователей. |
«1С:Документооборот 8» не
имеет отраслевой специфики и может эффективно
использоваться как в бюджетном секторе, так и на
коммерческих предприятиях, будь то
распределенная холдинговая структура с большим
количеством пользователей или небольшое
предприятие. Будучи универсальной, программа
легко может быть настроена и адаптирована под
специфику конкретной организации.
«1С:Документооборот 8» в
комплексе решает задачи автоматизации учета
документов, взаимодействия сотрудников, контроля
и анализа исполнительской дисциплины:
|
централизованное безопасное хранение документов, |
|
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, |
|
регистрация входящих и исходящих документов, |
|
просмотр и редактирование документов, |
|
контроль версий документов, |
|
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д., |
|
полнотекстовый поиск документов по их содержанию, |
|
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, |
|
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, |
|
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, |
|
учет и контроль рабочего времени сотрудников. |
«Учет документов ведется в
разрезе видов документов в соответствии с
положением о документообороте предприятия.
Принципы учета входящих, исходящих и внутренних
документов, заложенные в программу, полностью
соответствуют действующим стандартам и нормам,
например:
|
ГОСТ Р 6.30-2003, |
|
ГОСТ Р 51141-98, |
|
Федеральный закон Российской Федерации
от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», |
|
Требования ГСДОУ, |
|
Типовая инструкция по делопроизводству в
органах федеральной исполнительной власти и др. |
«1С:Документооборот 8» поддерживает
многопользовательскую работу в локальной сети
или через Интернет с использованием
веб-браузеров или тонкого клиента.
Обновление
«1С:Документооборот 8»
развивается. Зарегистрированные пользователи
могут обновлять программу самостоятельно через
Интернет или с помощью партнеров фирмы «1С».
|