1С:
КОНСОЛИДАЦИЯ 8
эффективный
инструмент финансового управления для корпораций
и холдинговПОЗВОЛЯЕТ:
|
Усилить финансовый контроль |
|
Обеспечить прозрачность бизнес-единиц |
|
Оперативно получать достоверную корпоративную отчетность, снизить затраты на ее подготовку |
|
Адекватно оценивать риски и планировать деятельность |
|
Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы |
|
Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс |
ВОЗМОЖНОСТИ:
|
Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса |
|
Прогнозирование и моделирование деятельности |
|
Регламентация и управление процессом бюджетирования |
|
Централизованное казначейство |
|
План-фактный, «Что…если?», факторный анализы |
|
Финансовый анализ по учетным данным |
|
Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ |
|
Гибкая интеграция с различными системами управления и учета |
Расшифровка до учетного документа «1С»
«1С:Консолидация 8» – прикладное решение,
предназначенное для автоматизации широкого
спектра задач, связанных с планированием
деятельности и контролем эффективности компаний
различного масштаба, а так же подготовкой
консолидированной отчетности различного
назначения.
Прикладное решение выпускается в двух вариантах:
|
«1С:Консолидация 8», |
|
«1С:Консолидация 8 ПРОФ». |
Вариант Стандарт
предназначен для бюджетного управления
отдельными компаниями и небольшими
холдингами, а также автоматизации задач,
связанных с подготовкой и анализом
консолидированной управленческой и
регламентированной отчетности.
Вариант ПРОФ по сравнению с вариантом
Стандарт обладает рядом дополнительных
функциональных возможностей, которые
необходимы для автоматизации управления
эффективностью бизнеса крупных холдингов, а
также подготовки отдельной и
консолидированной отчетности, представляемой
в соответствии с МСФО.
Функциональность
|
Бюджетирование и управленческая отчетность |
|
Бизнес-анализ |
|
Централизованное казначейство |
|
Подготовка отдельной и консолидированной отчетности МСФО |
|
Методическая модель «Бюджетирование торговой компании» |
|
Методическая модель «Консолидация РСБУ» |
|
Методическая модель «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов» |
|
Методическая модель «Бюджетирование группы компаний» |
|
Методическая модель «Трансформация и консолидация по МСФО» |
Бюджетирование
и управленческая отчетность
Бюджетное управление
компанией позволяет формулировать в измеримых
ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии
с ними планировать деятельность, в хо де
выполнения планов контролировать ресурсы и
анализировать достигнутые результаты. В целом
бюджетное управление позволяет снизить системные
риски при развитии компании и ухудшении
конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и
повышения уровня финансового контроля в
компании.
«1С:Консолидация 8» – это универсальное
решение для автоматизации функций бюджетного
управления как на уровне холдинга, так и
отдельной бизнес-единицы.
|
Прикладное решение обладает эффективными
средствами импорта информации из различных
систем учета и управления (в т. ч. в формате
MS Excel), что позволяет снизить
трудоемкость ввода и повысить доверие к
фактическим данным. |
|
Реализованные способы удаленного
доступа, такие как веб-интерфейс,
распределенные информационные базы,
позволяют организовать территориально
распределенную обработку данных.
Это существенно снижает трудоемкость ввода
исходных данных и способствует повышению
качества отчетности. |
|
Бесшовная интеграция с прикладными
решениями на платформе «1С:Предприятие 8»,
включая расшифровку до документов систем
управления и учета на платформе
«1С:Предприятие» версий 7.7 и 8, позволяет
объединить различные информационные системы
в единое информационное пространство и
снизить нагрузку на службу IT. |
|
Конечный бизнес-пользователь имеет
возможность самостоятельно определять
перечень необходимых классификаторов,
аналитик, показателей, разрабатывать
бюджетные модели и комплекты отчетности
различного назначения. |
|
Поддерживаются обе парадигмы
планирования – «многомерные таблицы» и
«планирование от хозяйственной операции». |
|
В ходе планирования пользователь имеет
возможность прогнозировать динамику
показателей, используя различные варианты
расчета, консолидации и распределения
показателей, а также функции «скользящего
планирования» и «планирования от
достигнутого», быстро формировать
необходимые бюджеты. При этом можно
комбинировать методологии планирования
«снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать
механизм автоматического исключения
внутригрупповых оборотов. |
|
Поддержка мультивалютности и
мультиязычности обеспечивает необходимую
форму представления бюджетов и корпоративной
отчетности. |
|
Развитые функции по управлению
организационно-финансовой структурой группы
обеспечивают удобное формирование иерархии
различных (в том числе и пересекающихся)
периметров консолидации, что позволяет
обслуживать необходимые принципы выделения
центров финансовой ответственности. |
|
Инструменты управления процессами
позволяют регламентировать бюджетный процесс
и распределять ответственность между его
участниками. |
|
Для согласования бюджетов система
позволяет использовать настраиваемые в
пользовательском режиме маршруты любой
сложности. |
|
Автоматическое уведомление
заинтересованных сотрудников о ходе процесса
согласования, функции комментирования и
управления версиями бюджетов обеспечивают
эффективное взаимодействие в процессе
планирования. |
|
Имеется возможность из «1С:Консолидации
8» после завершения планирования
автоматически установить лимиты по статьям
движения денежных средств в «1С:Управление
производственным предприятием 8». Это
позволяет обеспечить контроль операций по
расходным статьям бюджетов, созданным в
решении «1С:Консолидация 8», при
согласовании казначейских заявок в
«1С:Управление производственным предприятием
8». |
|
Благодаря возможности использования
веб-клиента система позволяет сократить
сроки, повысить качество планирования и
оперативного анализа исполнения бюджетов за
счет включения в бюджетный процесс удаленных
бизнес-единиц. |
Бизнес-анализ
|
Подсистема бизнес-анализа позволяет
получать нужную информацию в нужное время (в
т. ч. и автоматически по электронной почте)
в удобной для анализа форме независимо от
источников исходных данных и используемых в
компании систем управления и учета. |
|
Функции анализа включают возможность
проведения «Что если?», план-фактного, АВС,
факторного анализов, а также
интеллектуального анализа данных,
позволяющего выявить неочевидные
закономерности в больших массивах
информации. |
|
Система позволяет проводить с
использованием соответствующей референтной
модели, включающей 50 финансовых
показателей, финансовый анализ отчетности с
выдачей текстового заключения о текущем и
прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом. |
|
1С:Консолидация обеспечивает возможность
анализировать результаты деятельности
холдинга и его отдельных бизнес-единиц из
любой точки мира с помощью инструментов
«Панель индикаторов» и «Аналитические
отчеты», которые доступны в режиме
веб-клиента. Агрегированные или расчетные
показатели можно последовательно
расшифровать вплоть до документа внешней
учетной системы. |
Централизованное казначейство
Подсистема централизованного казначейства
предназначена для автоматизации
централизованного контроля за платежами группы
компаний.
Подсистема позволяет повысить эффективность
управления денежными средствами группы компаний
за счет следующих возможностей:
|
централизованного контроля за платежами
организационных единиц; |
|
оперативной инвентаризации расчетных
счетов и состояния взаиморасчетов; |
|
компенсации кассовых разрывов и
сокращения уровня неиспользуемых денежных
средств на расчетных счетах с помощью
внутригрупповых перемещений денежных
средств; |
|
повышения исполнимости бюджета движения
денежных средств, ускорения процедур
согласования платежей. |
Подсистема обеспечивает:
|
консолидацию планируемых и фактических платежных потоков; |
|
организационных единиц группы компаний; |
|
планирование движений денежных средств; |
|
лимитирование потоков и остатков денежных средств; |
|
управление планируемыми денежными потоками группы компаний. |
Благодаря функционалу по
вводу и размещению заявок на расходование
денежных средств через Интернет подсистема
позволяет повысить эффективность
централизованного контроля и управления
денежными средствами
территориально-распределенного холдинга.
Подготовка отдельной и
консолидированной отчетности МСФО
В дополнение к описанным
возможностям, ориентированным на автоматизацию
бюджетного управления, версия ПРОФ прикладного
решения «1С:Консолидация 8» имеет необходимый
набор инструментов для подготовки отдельной и
консолидированной отчетности, представленной в
соответствии с МСФО.
|
Поддерживается любое количество планов
показателей, настройка процедур трансляции
финансовой информации с планов счетов
учетных решений. |
|
Реализованы ручные и автоматизированные
трансформационные корректировки,
нивелирующие различия в учетных политиках
РСБУ и МСФО. |
|
Функции по регистрации организационных
изменений в группе компаний позволяют
обслуживать сложные схемы взаимных
инвестиций между компаниями холдинга. |
|
Развитые функции по импорту и входному
контролю отчетности позволяют обеспечить
высокое качество исходной информации и
снизить трудоемкость рутинных операций. |
|
Функции управления процессами в
сочетании с шаблонами автоматических
трансформационных корректировок потенциально
позволяют получать консолидированную
отчетность МСФО в «один клик». |
|
В прикладном решении серьезное внимание
уделено аудируемости информации.
Поддерживаются различные виды расшифровок,
включая трансформационные и консолидационные
таблицы, а также расшифровку до учетного
документа внешней информационной базы.
Графическое представление зависимостей между
различными показателями отчетности в виде
дерева облегчает декомпозицию расчетных
показателей и проверку корректности
алгоритмов. |
Комплекс рассмотренных инструментов позволяет
в единой среде анализировать, моделировать,
осуществлять мониторинг ключевых показателей и
планировать развитие территориально
распределенного бизнеса. Кроме того система
позволяет автоматизировать полный цикл
подготовки консолидированной отчетности РСБУ и
МСФО.
Прикладное решение «1С:Консолидация 8»
разработано в тесном взаимодействии с компаниями
KPMG и PricewaterhouseCoopers.
Референтные
методические модели
Несмотря на богатые возможности по разработке
собственных моделей обработки отчетности в
поставку прикладных решений семейства
«1С:Консолидация 8» включены методические
модели, использование которых значительно
ускоряет внедрение системы при автоматизации
типовых задач:
|
«Бюджетирование торговой компании», |
|
«Консолидация РСБУ», |
|
«Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов», |
|
«Бюджетирование группы компаний» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»), |
|
«Трансформация и консолидация по МСФО» (только «1С:Консолидация 8 ПРОФ»). |
Методическая модель «Бюджетирование
торговой компании»
Методическая модель содержит
базовый набор элементов бюджетного процесса,
типичный для оптовых торговых компаний. Она
ориентирована на поддержку функций планирования,
лимитирования и контроля операционной
деятельности компаний указанного профиля на
краткосрочных и среднесрочных горизонтах и в
следующих ракурсах:
|
продажи, взаиморасчеты с контрагентами; |
|
внешнее финансирование, движение ТМЦ; |
|
структура коммерческих и управленческих затрат и расходов; |
|
агрегированное представление доходов и расходов компании; |
|
движение денежных средств, структура оборотных активов и обязательств; |
|
интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности). |
Методическая модель
«Консолидация РСБУ»
Методическая модель
подготовлена на основе российских требований к
сводной бухгалтерской отчетности, приведенных в
Методических рекомендациях по составлению и
представлению сводной бухгалтерской отчетности,
утвержденных приказом Минфина РФ от 30.12.96 г.
№ 112 (с изменениями и дополнениями).
В случае их недостаточности
приводится собственная реализация (как правило,
основанная на Международных стандартах
финансовой отчетности).
Методическая модель «Анализ и
прогноз финансового состояния отдельных
предприятий и холдингов»
Методическая модель позволяет
провести анализ финансового состояния,
ликвидности, устойчивости, прибыльности
отдельных предприятий, бизнес-направлений и
холдинга в целом на основании данных учетных
систем и консолидированной отчетности и выдать
по ее результатам разверну тое заключение.
Анализ финансовых показателей
производится по агрегированным балансу и отчету
о прибылях и убытках, показатели которых, в свою
очередь формируются на основе финансовых отчетов
других методических моделей 1С:Консолидация 8
либо на основе бухгалтерских итогов типовых
учетных решений.
Методическая модель «Бюджетирование
группы компаний»
Методическая модель содержит
базовый набор элементов бюджетного процесса,
присущий для многоотраслевых групп компаний и
ориентирована на поддержку планирования,
лимитирования и контроля операционной,
инвестиционной и финансовой деятельности как
отдельных компаний, так и группы компаний в
целом на краткосрочных и среднесрочных
горизонтах планирования.
Методическая модель покрывает следующие
объекты управления:
|
продажи, взаиморасчеты с контрагентами, движение ТМЦ; |
|
структуру коммерческих и управленческих затрат и расходов; |
|
доходы и расходы компании, движение денежных средств; |
|
структуру оборотных активов и обязательств; |
|
привлечение и размещение кредитов и займов, инвестиции и возврат инвестиций. |
В модель также включен набор интегральных
операционных и финансовых индикаторов (ключевых
показателей эффективности).
Методическая модель
«Трансформация и консолидация по МСФО»
Методическая модель содержит
комплект исходных, трансформационных и итоговых
форм, обеспечивающих подготовку отчетности в
соответствии с МСФО. Модель включает более 60
трансформационных корректировок и
консолидационных поправок, отражающих типичные
различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.
Особое внимание уделено
автоматизации подготовки примечаний к
консолидированной отчетности, что, как правило,
является одним из наиболее трудоемких этапов
подготовки отчетности МСФО. В общей сложности
продукт содержит более 20 типичных примечаний,
обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой
информации в соответствии с МСФО.
Компанией
PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта
итоговой отчетности на предмет соответствия
требованиям МСФО по раскрытию и представлению
информации, а также сложившейся практике
раскрытия информации. По итогам аудита выдано
положительное заключение.
Что дает прикладное
решение различным категориям
бизнес-пользователей?
Топ-менеджерам
|
Получение управленческой отчетности
именно в удобном для интерпретации виде. |
|
Если какие-то формы или таблицы уже
используются, необходимая информация будет
представлена в привычном для пользователя
формате. |
|
Если есть необходимость в расширении и
углублении получаемых данных,
«1С:Консолидация 8» позволяет реализовать
самые разнообразные требования к составу и
форме управленческих отчетов. |
|
Широкие возможности для полноценного
анализа деятельности предприятия: |
«Видеть общую картину: аналитические
отчеты и панели индикаторов позволяют
выявить общие структурные зависимости,
наиболее критичные отклонения, тенденции
изменения показателей.
Анализировать проблемные участки:
представленные выше данные можно также
расшифровать сводными таблицами, что
позволяет выделить компоненты тех или
иных зависимостей и отклонений.
Определять источник проблемы: при
необходимости напрямую из сводного
отчета можно выйти на первичные
документы, относящиеся к проблемной
области.
|
Качественная поддержка управления
деятельностью группы компаний: |
Обеспечение рационального баланса
между централизацией и делегированием
функций планирования и контроля в
управляющей компании и зависимых
организациях.
Сравнительный анализ эффективности
различных компаний, входящих в группу.
Анализ финансовых потоков внутри
холдинга.
Принятие аргументированных решений по
трансфертному ценообразованию.
Поддержка мультифирменных схем
налогового планирования и оптимизации.
|
Организация единого бюджетного процесса
и казначейства в рамках группы компаний. |
|
Снижение затрат на подготовку и аудит
трансформированной отчетности. |
Финансовой службе
|
Реализация любых требований к финансовой
отчетности. |
|
Разнообразные средства перекрестной
проверки комплектов отчетности: |
на этапе разработки – анализ
установленных взаимосвязей, маршрутов
трансформации данных;
на этапе формирования – сверка
значений показателей различных отчетов
(камеральная проверка) с формированием
протокола.
|
Различные источники получения данных.
При формировании одного и того же комплекта
отчетов одновременно можно использовать: |
информацию, полученную напрямую из
учетных решений на платформе
«1С:Предприятие 8»;
данные из файлов – табличных
документов;
ручной ввод через веб-интерфейс с
возможностью сохранения аудиторского
следа и комментариев к изменениям.
|
Тесное взаимодействие с другими учетными
решениями на платформе «1С:Предприятие 8»:
пользователь при необходимости может
непосредственно из экземпляра отчета
«1С:Консолидации 8» расшифровать показатель
вплоть до первичного документа. |
|
Система имеет встроенные инструменты
автоматической сверки и элиминации
внутригрупповых операций. |
|
Описанные возможности позволяют
существенно сократить сроки закрытия
периодов и снизить влияние «человеческого
фактора» на качество подготовки отчетности. |
Отделу МСФО
|
Возможность быстрой пользовательской
настройки трансформационных моделей,
основных форм отчетности и примечаний. |
|
Мультивалютность и конвертация
показателей в соответствии с IAS 21. |
|
Консолидация с учетом основных положений
IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3: |
различные методы консолидации;
одноступенчатая и многоступенчатая
консолидация;
автоматические сверка,
урегулирование, элиминация
внутригрупповых операций;
регистрация инвесторов и связанных
сторон;
организационно-финансовая структура
группы любой сложности, включая
субхолдинги и сегменты;
расчет полной доли владения группы и
доли меньшинства для групп со сложными
взаимными инвестициями;
расчет гудвилла и учет
приобретения/потери контроля над
компаниями в периоде консолидации.
|
Беспрецедентные возможности по выверке и
расшифровке информации значительно облегчают
аудит отчетности и трансформационных
моделей. |
|
Существенное сокращение сроков
автоматизации достигается за счет имеющейся
в поставке модели «Трансформация и
консолидация МСФО». |
|